40 Beneficios de la planificación (04-11-2016)
Son numerosos los beneficios de la planificación, sin embargo la mayoría de pequeñas empresas y autónomos no lo hace.
Aquí os dejo el vídeo de esta semana:
y aquí os dejo su transcripción:
Acabamos de iniciar el segundo mes de este cuarto trimestre, a pesar de que algunos de vosotros ya os habéis descargado el pack de planificación para vuestra empresa, aún sois muchos los que no lo habéis hecho.
Durante los meses de septiembre y octubre te fui comentando que la Administración era uno de los pilares básicos para el crecimiento empresarial y que, además, éste, junto con el Marketing, eran los que más rápidamente podían impulsar el crecimiento de tu empresa.
Aún estás a tiempo para preparar el plan para el año que viene.
Una de las funciones de la Administración es la de planificar, pero si aún no estás convencido, hoy te traigo cuarenta beneficios que te va a proporcionar trabajar con un presupuesto anual y los planes estratégicos para que se cumpla ese presupuesto en tu empresa.
Beneficios para tu empresa:
- Se toman decisiones más seguras (Se toman basadas en los números aparte de las sensaciones o el instinto), las decisiones que tomas instintivamente las corroboras con los números.
- Sabes cuál ha de ser la facturación mínima para cubrir justo los gastos fijos.
- Te ayuda a fijar los objetivos mensuales de tu negocio.
- Reduces la incertidumbre, puedes anticiparte a los hechos y hacer frente a los cambios con mayor seguridad.
- Te obliga a planificar una estrategia y a salir de tu zona de confort para cumplir los objetivos. Te obliga a pasar a la acción.
- Te adelanta a los resultados del ejercicio para poder tomar decisiones y conseguir desviaciones que, si no midieras, se convertirían en pérdidas al final del ejercicio.
- Te obliga a cumplir con tu responsabilidad como empresario y administrador de tu negocio, para hacer todo lo necesario para que sea rentable y funcione (e incluso, hacerlo crecer).
- Te obliga a tener al día los datos y la contabilidad de tu empresa.
- Permite que te anticipes a las variaciones de los flujos de efectivo de tu empresa.
- Te permite cumplir con tus sueños.
- Te impulsa a conseguir tu independencia financiera.
- Asegura la continuidad de tu empresa.
- A la hora de hacer inversiones, podrás decidir cuál es el mejor momento y si te las puedes permitir o no.
- Te indica si tus precios son correctos o no.
- Promueve a reducir costes.
- Podrás negociar mejoras con tus proveedores al analizar exhaustivamente todos los gastos de la empresa.
- Te permitirá negociar mejor los contratos con tus clientes.
- Te permite saber si te puedes permitir o no subidas de sueldo, tanto el tuyo como el de tus mejores empleados.
- Te ayuda a analizar si determinadas actuaciones son beneficiosas o perjudiciales para tu negocio.
- Te ayuda a responder las cuestiones que se te presentan en el día a día al dirigir tu negocio.
- Dejas de ir a la deriva y puedes fijar el rumbo de tu vida y de tu empresa.
- Es un primer paso para irte haciendo prescindible en tu empresa el día de mañana.
- Te ayuda a convertir los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico para ese año presupuestado.
- Ayuda a la dirección a tener una visión integral de las operaciones y los resultados permitiendo tomar decisiones oportunas y basadas en una información fidedigna.
- Cuando la empresa crezca, es una herramienta te ayudará a medir la eficiencia de los mandos intermedios al otorgarles responsabilidad, tanto operativa, como financiera.
- Te ayuda con el control administrativo ya que obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión empresarial.
- Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los miembros de la organización.
- Te ayuda en el manejo financiero de la empresa.
- Te compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.
- Te permite conocer con anticipación problemas de liquidez y detectar cuándo es conveniente recurrir a la obtención de préstamos con tiempo suficiente para la tramitación que como sabes no es rápida.
- Es una herramienta idónea para el control de la liquidez de la empresa.
- Motiva al personal y le da tranquilidad cuando ven que los objetivos se van cumpliendo
- Proporcionan una idea fidedigna de la situación de la empresa.
- Facilitan la utilización adecuada de los recursos.
- Proporcionan eficiencia en las operaciones (Recuerda la definición de eficacia y eficiencia en artículos anteriores)
- Te ayudan a planificar correctamente los objetivos de tu empresa.
- Te ayudan a visualizar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.
- Recuerda que están basados en estimaciones y suposiciones, pero una vez definidos te obligan a tomar iniciativas en tu empresa para hacerlos realidad, si no tomas acción, por el mero hecho de tenerlos hechos no te van a servir de nada.
- Si quieres convertirte en una empresa grande que trabaje para ti, sin que tú tengas que estar presente en ella, este es el primer paso.
- Y el beneficio 40 ………………… Si eres de los que planifican, déjamelo en la zona de comentarios un poco más abajo, te lo agradeceré y también lo harán otros lectores.
Manos a la obra
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En este pack encontrarás…
Completo manual para marcar los objetivos estratégicos de tu empresa y calcular el presupuesto de gastos e ingresos para conseguirlos.
- Hoja Excel de cálculo de presupuestos anuales con multiproducto y/o multiservicio en la sección de ingresos por si tienes más de un producto o servicio.
- Libro Excel para la creación de Indicadores de seguimiento de los objetivos.
- Ejemplos de punto muerto (Ni ingresos, ni beneficios), 4 ejemplos de toma de decisiones con los números, y plantilla para crear el tuyo propio.
- Y un Pdf con el plan general de contabilidad para Pymes.
Recordatorio
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Piensa que por mucho que sepas lo que quieres, por qué lo quieres y quién te puede ayudar a obtenerlo, a fin de cuentas, el ingrediente decisivo para conseguir tus objetivos son tus acciones y para orientar tus acciones necesitas un plan bien definido y detallado paso a paso con todo lo que debes hacer.
Antonio J. Herrero
Escribe aquí tu beneficio 40, Gracias