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Tener un Sistema implantado en tu empresa es garantía de Éxito profesional.
Sin Sistema todo depende del dueño.
Cuando un negocio depende de su dueño, por muchos empleados que se tengan, este negocio no es una empresa, es un autoempleo.
Te lo explico en el vídeo que he preparado esta semana:
Como siempre, te dejo la transcripción por si prefieres leerlo:
La semana pasada te explicaba por qué ser un buen profesional en tu oficio no es suficiente para ser un buen empresario.
Esta semana te voy a hablar de los Sistemas, que son la clave para salir del autoempleo y convertirte en un empresario que puede vivir de su negocio.
Pero, ¿Qué es un Sistema?
Un Sistema es, ni más ni menos, que el Manual por escrito, de funcionamiento de tu negocio.
El Sistema es el Manual que permitirá trabajar a todos tus empleados sin que tú estés.
Que les resolverá todas sus dudas y que les ayudará a tomar cualquier decisión que se tenga que tomar sin necesidad de preguntarte a ti, como dueño del negocio.
Con un Sistema la empresa ya no dependerá más de ti como dueño.
El motor de la empresa será este Sistema.
En los autoempleos el motor del negocio es su dueño. Y si el dueño se ausenta del negocio, el negocio se hunde.
En este caso, el dueño es imprescindible.
¿Y si se define o se adopta un Sistema, qué demonios hará el dueño?
Definir un Sistema permitirá al dueño trabajar sobre el negocio y no en el negocio.
El dueño de negocio debería dedicarse a las áreas que más crecimiento pueden proporcionar al negocio.
Como ya he dicho en artículos anteriores estás áreas son la Administración y el Marketing.
La Administración
(Dirección o Gestión Empresarial) trata de coordinar todas las actividades de la empresa y de optimizar los recursos de que dispone.
Para conseguir los objetivos estratégicos, previamente definidos, que permitan conseguir las metas de la empresa a largo plazo, de una forma eficiente, pensando en la eficacia.
Así pues, las funciones principales del dueño del negocio deberían ser las siguientes:
(siempre pensando en la consecución de las metas definidas a largo plazo para la empresa)
- Planificación: Que es definir ¿Qué se va a hacer?
- Organización: Que es definir ¿Cómo se va a hacer?
- Dirección: Que es encargarse de Hacer que se haga.
- Control: Que es revisar o Ver ¿Cómo se está haciendo?
En Marketing.
Definir las estrategias y los planes de acción para que sean los clientes los que vengan al negocio sin necesidad de tener que salir a buscarlos.
De hacer la venta innecesaria y que tus comerciales se dediquen más a despachar que a vender.
¡Mira el artículo que te envié hace un par de semanas!
Pero para que puedas disfrutar de más libertad y éxito en los negocios, antes de delegar todas las tareas del día a día, como dueño, te has de centrar en definir a donde quieres ir (Definir las Metas a cinco años vista) y como quieres estar en ese plazo.
Después te has de centrar en la mejora continua.
¿Cómo se pueden hacer las cosas de forma eficiente, pensando en la eficacia?
¿Cómo podemos obtener más beneficios en cada acción que se realiza, en cada euro que se invierte, en cada esfuerzo que se hace?
Todo se puede mejorar.
Involucra a tus empleados en esa mejora y define todos los procesos que se dan en la empresa para que funcionen cada vez mejor y cada vez con menos presencia tuya, como dueño.
La clave está en pensar como un Dueño y no como un empleado.
Para tener una empresa: La clave está en pensar como un Dueño y no como un empleado. Clic para tuitearComo te he dicho antes, trabajar sobre la empresa y no en la empresa.
Y ya, para acabar, unos datos de interés:
¿Por qué crees que las empresas que empiezan como franquicias tienen un ratio de supervivencia al quinto año de vida de la empresa que supera el 86% y las empresas que no lo son, tan sólo un 29%?
En un artículo publicado en este blog el pasado 22 de abril de 2016, te daba estas cifras.
El motivo es bien simple, las franquicias tienen un Sistema, que explica cómo funciona absolutamente todo.
(por eso pueden funcionar sin que esté el dueño de la casa matriz o los empleados de ésta)
Y además, se le da formación al nuevo franquiciado en el funcionamiento del negocio antes de abrirlo al público.
Piensa en tu empresa…
En el caso de que todos los procesos dependan de ti…
de que todas las decisiones importantes las tengas que tomar tú…
¿Crees que la podrías franquiciar?
No, por supuesto que no.
Has de definir tu Sistema y has de volverte prescindible en el negocio.
Estructurar tu empresa como si la fueras a franquiciar, sólo así conseguirás un negocio que trabaje para ti sin que tú tengas que estar obligatoriamente.
Nos vemos la próxima semana.
Gracias.
Antonio J. Herrero García
Video realizado con:
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¿Y tú qué opinas?